给航校组委会及西水车学长的建议:
# P7 r) D3 s, J! F* T1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
/ {* ?, ^( R# i4 Q) z& R2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; , L5 x& `* [/ S/ d& ^$ A
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
9 W8 ?- t4 D5 A* `" G3 E4:考虑驾车校友有足够的停车场; ( O8 i! |/ O8 L3 F) I0 ]: v
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间; 2 N V" d$ P) v q% g4 v
6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
* w7 z% k: M/ ]* e& B% t( L( F7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言; ) q7 h4 l1 }/ @# }5 b$ A. o1 k3 R
8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
- @$ u' g% q; M/ U% c7 J9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; 3 B9 M# c2 `* h, S
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了); & g( k5 r( V# n$ s- d: |- k; C
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
3 P( `0 u5 T) c* [12:调校好音响设备等。
" m! j! f" T* l$ J: s$ r4 E以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 3 }3 Z7 J/ i! O3 z' }, i
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |