|
给航校组委会及西水车学长的建议:
4 q6 I8 H9 K5 N5 i. Y2 |! S" O1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
+ ?! Z6 F" r U! f/ r2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; 6 y7 [% {) W5 b/ @/ Q
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; 9 V6 P) R: a, N1 @
4:考虑驾车校友有足够的停车场; ( _" [" M0 h% e, a3 u' c; R8 ?% D0 |
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间; . \1 s# r9 ?, E ]
6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
% _4 _& N6 b, h {9 ~7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言; / e' A) E, m W Q
8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
- h+ m( Y" r7 ^5 w& o& s. ?% M9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料;
1 i* g; \1 V9 g* b10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
/ ?! I- p4 P) g9 m2 c11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
- E/ d: j: a3 i# Z12:调校好音响设备等。 ; S& M& W) O, k3 n0 j
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 & m2 a5 z; I! J+ h
9 Z# J& u* J3 ^' j8 d: {; g. }祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |