给航校组委会及西水车学长的建议: % W( h, H+ M: D. n. _" l
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
8 O# N! P" e' ?$ D5 P% \1 i2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
8 h X- a5 [0 k- ]8 a3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
/ @ \: H* p1 j7 {2 n4:考虑驾车校友有足够的停车场; & y+ b1 L& q5 L1 n! v
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间; ! Y9 k% M! R# A! ` S1 B
6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
& j- T$ ~! y2 S/ ]7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
; d4 e9 P% u3 h' U7 O8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
4 H% `/ A u7 s( W5 Z7 \- x9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; . j# Q( |$ e. m1 E) U. v
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了); " J2 ?4 @' Y) V0 M8 {1 e3 A. z
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
5 u* {1 Y0 w1 \12:调校好音响设备等。
' f; m3 m! u, g: p3 |* }以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |