给航校组委会及西水车学长的建议: % k* J6 K% r2 x9 p
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守; & x; X7 [/ Z4 B2 j) v! N0 X* ?. v
2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
8 M/ I/ q( Q' X, s3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; / Z3 y6 V( ~) O* m- b2 k8 E
4:考虑驾车校友有足够的停车场;
- k" ^5 a4 b/ R2 E, a- j8 |) o5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间; : {8 l* Q( Q4 B1 n4 ?; W: v
6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; 1 f9 _( G8 B+ t4 j! ~. N) u7 c
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言; ( [% r& @- ?8 B. \! n! ~
8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
# j0 d6 G$ Q5 U# b9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料;
+ t- W" } }& Y- i10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了); 1 x1 G. W# ]' `$ d x6 G* d
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识; % w7 Z1 A8 d: ?0 C) l) r0 O
12:调校好音响设备等。 / W* y/ _- V* t! C# R
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 * M# `$ a g" @7 W. M; a
! U: V4 F! q( [' @祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |