给航校组委会及西水车学长的建议:
, `( d$ j' W( O9 s6 Z1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守; 6 C4 B& q, e& X8 w0 h9 `
2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; - d; z* S9 L& C/ [/ a7 D
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; ' x9 d8 Q- I. C( N$ U8 W
4:考虑驾车校友有足够的停车场; 6 l* d# g, f* Q! i* A" X
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
( F# ~7 F1 u" h- X" }4 M6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; . W1 q3 \# f A6 B
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
9 Q0 _( H0 g6 y, A5 q8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
8 s) i6 A' A! V9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料;
* k9 Q1 W( y; }$ H) U2 I10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
3 A6 m5 U/ e& }% K11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
, D! A3 R) P+ r2 y12:调校好音响设备等。 2 x1 i1 f* H! g+ d4 s9 {. c* l1 i( _
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 0 {! n0 k6 V& ^5 m% m- ^
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |