给航校组委会及西水车学长的建议:
5 ?* r6 |! }! H' V i1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守; - ?/ C& k3 U3 q2 v9 P
2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
! f5 Z0 X, ?5 e& C2 ?9 V+ _ j. k3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; ' F) X3 E/ G4 z" I( p& E6 `/ [
4:考虑驾车校友有足够的停车场;
# L4 G" ]$ o' G1 v5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
5 n$ d7 V, J* w. ?" b6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; 1 R L7 e8 F; A' c3 W6 y
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
0 L* F; u" @6 G1 ^0 `8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发; 4 C6 i+ M9 I# G; S# Z% G! Q
9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; 6 c& h9 z$ Z# a
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了); 9 @, F! W% m' V% ~% ^0 A+ c
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
9 H3 ?$ P% W4 I' T% l& w12:调校好音响设备等。
* W# D& y& I( h5 p1 Z' Z以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 2 w3 E" P9 U" t1 \3 E8 [! }
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |