给航校组委会及西水车学长的建议: t8 |2 A& ^1 ?0 u) ~/ L% `
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
) [/ k# J& q$ P6 h9 A2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
: i5 J$ O7 j3 O* |3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; 6 {" l: }' H# Y1 P; v
4:考虑驾车校友有足够的停车场;
- d0 B m! p6 ]* @4 U5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间; # `+ B7 Y* ]" K. \
6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; - S4 M3 \/ d* F( K4 q2 t& s3 S/ W
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言; % B. C9 C4 G4 t* b. ?1 c
8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
; m! v; X3 g) _- K& e0 W* ]6 b9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; & ^- R) {0 K% B
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了); $ U& [0 j- X0 m6 t; T$ y! ^: H
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
7 r* i" N. F3 {" }% z* D- x12:调校好音响设备等。 9 X- Q5 O1 Q/ y. k4 C4 U0 _
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |