给航校组委会及西水车学长的建议: ! r! ^* B; g# K( q5 [) B
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
) |9 d/ `( Z. N" V& h! ~ C2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
& Q$ |0 J6 H* D5 o+ n7 i3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
" j- O, O7 [" u7 B/ R1 W- r4:考虑驾车校友有足够的停车场; : M: b) i8 R) ^- X7 g' T
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
" {& _1 g# ^) d; B3 S9 p6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
, b) a: n2 Y9 y1 P4 Z6 i; s0 i7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
& F) u( v5 d9 |% O' J. A8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
: x Q8 y3 j& W- X/ J9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; % g, H9 I, k; b: P9 |8 H1 b
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
+ b6 b. R. x$ k, o7 |3 T11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识; % w+ f) b# n7 O/ r$ z! d
12:调校好音响设备等。 ) |; k& M5 h7 y+ }. Z6 V K
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。
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0 c8 B. b! S5 } ]3 P% D8 f祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |