给航校组委会及西水车学长的建议: ' W* D+ t8 j. W
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
7 r2 @+ V$ Z$ K- W4 g! s7 ^6 ~2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
# x- G! C: s& t7 i3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
! d: V& p5 r; |$ I# @+ H, a4:考虑驾车校友有足够的停车场; " N) L9 U t2 x% O. O/ }, k L
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间; o6 |2 [" j' p6 j, q" Q9 H- l
6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; ' k2 u! z$ P9 Q T
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
/ L# ^7 ]- \7 u* K! K8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发; " x4 _) q/ g. S8 ^
9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; - r" h' r* {/ t1 l) x, T- E" K6 k
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了); % K2 T. Z! D& S0 s/ ]4 ?6 e% m
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识; $ ] M( M1 J4 ?, c# w+ Q
12:调校好音响设备等。 4 L6 a! T# k/ C/ g
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 3 }! i' L/ Y* g0 T: c. p2 J
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |