# x9 E, T, Y8 s. [- T" \" T 给航校组委会及西水车学长的建议: 0 Z4 U' A! u! T! u9 ~/ Y* `: f% O
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
8 y0 ~' }) H7 g* f& w2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
, w+ H. u [- f' j: e对1、2的回复:这次采取以班级为单位报道、收费,各班负责人按通知要求办。 4 v6 d7 G) X5 z: ]" M, ]
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
2 c- I+ o! i* P) _* {对3的答复:已做好路标。 5 _$ _7 v( ]$ e0 T3 B8 ^& D
4:考虑驾车校友有足够的停车场;
5 K1 o. `4 Z: q6 y5 g* z+ u1 F8 }对4的答复:此项较难,无法协调物业。只能见缝插针或停到校外路边。
9 R# T7 |9 |6 G' A' B5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
: W8 y9 x+ K m- j+ W对5的答复;有各班收费,再交到会务组。
; d" |% n: C9 W( ]6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; - ?% a2 ^4 v# y" D9 f
对6的答复:按班级整理再交到会务组。 : l, W4 r2 K* H8 k8 [$ H( D
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言; & W8 {/ v, ~! y3 U, Y+ B' c0 L
对7的答复:提得好,一定要买两本。 6 N3 o" h s+ C% K5 P$ A
8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
5 l& D. H3 y' o, c( ]对8的答复:已有安排,不过内容简单,会议时间尽量压缩。 6 s$ A, O+ E' J7 G
9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; + c* I2 ?( @1 F& D( G/ s8 p
对9的答复:照相有安排,摄像还没找到人但应该有。哪位校友有条件请毛遂自荐。 ) I9 Y7 x$ M# G0 G4 R+ c6 S( k& E
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
, ~' o6 r- G- {) i9 ]: L' j0 k, B对10的答复:准备做纪念册。
: g- O- [% b( G' u" D! K11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
* q) Z- r% R# F对11的答复:要做胸卡。
% h- c( k6 `3 m* _ w* v12:调校好音响设备等。
6 A% I' E9 W- k. K正发愁呢,菜馆没有。请校友们集思广益、想想办法。
3 S P1 R, I& V总之要特别感谢善若水,他最为我们广大校友的朋友能为我们想这么多真是难能可贵! |