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联谊会有关重要事宜的通告 : B. b$ f/ a$ ~; w$ O. E9 A) |
为保证成功举办机院附小师生联谊会 筹委会成立几个组,按工作需要分工负责与协作,共同保证联谊会顺利召开和参会人员的安全。特通告如下: 4 {' ~0 ?2 ^# q. o
一、联谊会主要负责人:
6 N) C# }1 p: t' H1、老师胡世坚、宁玉珍、丁锡珉、郭惠荣; 9 m& F* b" Q7 Z M. a
2、校友安立堂、刁毅、杨莉莉、魏京民、马莉、马琳、高延龙;
9 ?0 \' L" Y1 X+ \, ~" e二、组织组:由胡世坚、宁玉珍、丁锡民、郭惠荣老师组成; 3 |/ t$ t7 \0 Z( z! d9 l
三、会务组:负责联谊会的组织与协调,由安立堂、刁毅、杨莉莉、魏京民、马莉、马琳、高延龙组成;
- {! n: k! n3 `/ i9 K' g1、刁毅负责全面协调;
' v' h) F1 R! j# q+ U2、魏京民、曲继宏负责教室多媒体设备的使用安排等;
. a# @) V# _% [3、马琳负责并带领校友向老师献花,赠送礼品;
) \: ]$ G$ m1 u: R; a2 n4、杨莉莉、高延龙负责协调; 1 z$ }3 U: ^3 r, Y
四、安全组:由裴沛负责,成员任宗韬、李进、李军红(负责医疗应急)等组成; % D5 w3 _' q& @5 `0 a
五、接待组:由董桂华负责,成员荆晓君、刘荣等组成; # G: F, ~) f4 ?5 u3 s5 d
刘荣提议:报到处准备几本留言簿,方便想留言的师生书写。对可能没时间发言的校友也是一种弥补遗憾的好办法;
9 _' |$ s3 r5 T1、62届由刘承达负责; J8 Z/ Z9 T2 ]- @
2、63届由蒋瑶吉负责;
) s9 B( y0 a: v3、64届由刁毅、段燕春负责; & W/ ]% L& S$ ~/ Y+ U
4、65届由刘荣、荆晓君、刘允明负责;
4 R( w& l! U6 ]/ e9 q5、66届:1班由张冀东负责;2班由陈幼平负责;3班由申安民负责;4班由程辛负责;
5 S& N( \2 G+ o$ y6 H$ {6、67届:由应巧妮、孙方红负责; . r U6 D$ O; V: D' V* V/ U
7、68届:由王曼、孙穆娴负责; 5 k4 h/ A* E) F
8、其他各届自愿申报或直接到接待组报名进行登记。 ; P$ _$ X" h8 G& r9 w, P. i1 x) g
六、摄影组:由校友胡迎新总负责,马莉现场协调各届校友分批与老师照相合影;摄像由曹苏林、钟保家负责,邀请照相师周文礼、春华等拍摄。 8 s9 f j, x2 ]' o1 X# B2 G7 B
七、唐玉梅老师、宁玉珍老师的接送视情况安排。 ( X8 s& T/ c2 m1 E8 C# U
八、由于制作纪念章、条幅、赠老师礼品、鲜花、打印资料、根据需要制作光盘和冲洗照片等以及未预见的费用,校友报到签字后每人支付费用20元(最好是10元的),领取纪念章并佩带胸前;填写届别、年级和姓名的贴纸粘在衣服显要位置; 5 s0 h! m: `8 K
九、所有志愿者及会务人员一律按同等标准交费。对提出交费有困难的校友,由会务组当时研究酌情减免处理;
( y" U3 d* j' c3 g0 E4 g0 I十、所有费用支出最后结清后网上公布,便于监督; # l, `" S7 e9 \! Z: T) A
十一、4月10日下午2时相关人员及志愿者到阶梯教室布置会场;
6 M3 `. i/ O9 Y1 [" {0 ]- P1 T$ W十二、望校友尽量乘坐公交车,院内停车位有限;
; p' L6 k6 L( c- t8 ]! r十三、校友们进入教室注意桌牌指示,按指定位置入座,服从现场相关人员的指挥与安排;
7 i6 _0 ]! U' e十四、因教室没有开水房,饮水需自行解决,午餐自愿结合aa制,这些因无法整体安排,敬请校友们谅解。
* s! ^" ^, N1 i0 V# K十五、未尽事宜注意补充通知。
2 j8 ]' T. H" ]) t1 n. A3 E 机院附小师生联谊会筹委(扩大)会 / T/ O9 k- V0 j0 r+ J2 }5 S, K
09年4月4日 |